PrinterShare Mobile Print

Analyse av Appwesome

Når jeg står med et dokument på mobilen og trenger en papirkopi, er det som regel ikke selve utskriften som er vanskeligst: først må jeg finne riktig fil, så få den over til en enhet som kan snakke med skriveren. PrinterShare Mobile Print er laget for å korte ned den omveien. Det er en gratis, jobbrelatert Android-app fra Mobile Dynamix, og for meg er den mest interessant når telefonen allerede er stedet der dokumentet ligger.

Fra fil på telefonen til utskriftsklar side

En nyttig arbeidsflyt begynner før jeg åpner appen. Jeg sjekker at dokumentet faktisk er den versjonen jeg vil skrive ut, og at det ikke ligger kommentarer eller unødvendige sider i PDF-en. På mobil er det lett å velge feil vedlegg i en e-posttråd, særlig hvis flere filer har nesten samme navn. Den lille kontrollen sparer mer papir og frustrasjon enn det høres ut som.

Deretter handler valget om hvor filen kommer fra. Når den ligger lokalt, er veien kort: finn dokumentet, velg utskrift og gå gjennom innstillingene før jeg sender jobben. For filer som ligger i Google Drive eller Dropbox, er fordelen at jeg slipper å laste dem ned til en datamaskin først. Det er praktisk på reise eller når jeg bruker en delt arbeidsplass, men jeg ville likevel åpnet filen og sett over den på telefonen før jeg sender den videre.

Det er også her jeg vurderer om mobilen er det riktige verktøyet. Et enkelt PDF-dokument eller et bilde egner seg godt for en rask utskrift. Hvis dokumentet har komplisert formatering, mange sider eller presise krav til marger, tar jeg meg tid til å kontrollere forhåndsvisningen og innstillingene. Utskrift fra telefon fjerner ikke behovet for å dobbeltsjekke oppsettet; den gjør bare overføringen enklere.

Valg av skriver og små innstillinger som betyr noe

Når jeg skal koble til skriveren, er den praktiske utfordringen ofte ikke appen, men nettverket rundt den. Telefonen og skriveren må kunne nå hverandre på den valgte forbindelsen. På et hjemmenettverk kan dette være rett fram, mens et kontor- eller gjestenettverk kan ha regler som gjør at enheter ikke finner hverandre. Derfor sjekker jeg først at skriveren er påslått og tilgjengelig, i stedet for å trykke gjentatte ganger på utskriftsknappen.

Appen kan bruke Wi-Fi, Bluetooth eller USB, noe som gir flere mulige veier fra Android-enheten til skriveren. Det betyr ikke at alle forbindelser passer like godt i enhver situasjon: Wi-Fi er ofte det naturlige valget når skriveren allerede står på nettverket, mens en direkte forbindelse kan være nyttig når nettverksoppsettet er upraktisk. Før jeg velger, tenker jeg på hvor skriveren står, hvilken tilkobling den faktisk støtter, og om jeg har riktig kabel eller tilgang til det aktuelle nettverket.

Innstillingene fortjener en egen kontroll før jeg sender jobben. Jeg ser på papirformat, antall kopier og om utskriften skal være i farger. For et langt dokument er det lurt å starte med én kopi og sjekke resultatet før jeg lager flere. For et bilde vurderer jeg fargevalget og papiret som er lagt i skriveren. Dette er ikke avanserte triks, men de hindrer vanlige feil som en bunke med unødvendige kopier eller et dokument som ikke passer på arket.

Når utskriften skal videre til noen andre

Utskrift er ofte bare ett ledd i en større oppgave. Jeg kan hente en kontrakt fra en skylagringstjeneste, skrive den ut på et kontor og levere den til en kollega, eller skrive ut et reisedokument før jeg drar hjemmefra. I slike situasjoner er det nyttig at filen kan komme fra ulike steder, men selve overleveringen krever fortsatt omtanke: kontroller at riktig versjon kom ut, og ta med alle sidene før du forlater skriveren.

Et realistisk eksempel er at jeg får en møteagenda som vedlegg mens jeg er på vei mellom avtaler. Hvis den må ligge på bordet før møtet, kan jeg åpne vedlegget på telefonen, kontrollere sidene, velge riktig skriver og skrive ut et eksemplar. Det er en smidigere rute enn å videresende e-posten til en datamaskin og starte på nytt der. Men hvis agendaen er i endring eller har detaljert layout, ville jeg først avklart at vedlegget er endelig og kontrollert at sidene ser riktige ut.

For bilder er arbeidsflyten litt annerledes. Jeg velger bildet med tanke på hva utskriften skal brukes til, og sjekker at det ikke er et miniatyrbilde eller en forhåndsvisning jeg har plukket ved et uhell. En mobilutskrift kan være fin til en rask kopi eller et arbeidsutkast, men hvis målet er et nøye tilpasset fotoresultat, kan skriverens egen programvare eller en datamaskin gi bedre kontroll over papir og bildeoppsett.

Hva appen gjør godt – og hvor jeg ville valgt noe annet

Sammenlignet med å sende dokumentet til en datamaskin først, er styrken her den kortere veien fra fil til skriver. Sammenlignet med skriverprodusentens egen app kan PrinterShare være et aktuelt alternativ hvis jeg bruker mer enn én skrivertype eller vil samle utskriftsjobben i én løsning. Den konkrete opplevelsen avhenger likevel av skriveren og forbindelsen, så jeg ville ikke lovet meg selv at enhver modell fungerer uten oppsett.

Hvis du bare skriver ut sjelden, kan Androids innebygde utskriftsvalg eller appen som følger skriveren være nok. De kan være enklere dersom skriveren allerede er satt opp der, og du ikke trenger ekstra fleksibilitet. PrinterShare passer bedre for den som ofte har dokumenter på mobilen eller i skylagring og vil ha flere mulige tilkoblingsveier. Jeg ville også vurdert hvor viktig det er å kunne kontrollere utskriften fra én bestemt produsent; i så fall kan produsentens løsning være mer opplagt.

Den største friksjonen oppstår gjerne når noe mellom telefonen og skriveren ikke stemmer: feil nettverk, en skriver som ikke er klar, eller en fil som ikke ser ut slik jeg forventet. Da hjelper det å feilsøke ett ledd om gangen. Jeg sjekker først om skriveren er slått på, deretter tilkoblingen, og til slutt selve dokumentet. Det er mer effektivt enn å sende samme jobb på nytt og ende opp med flere kopier når forbindelsen plutselig kommer tilbake.

Det er også verdt å være nøktern om kostnaden. Appen kan lastes ned gratis, men kjøp i appen ligger på 84,90–121,00 kroner ved fakturering via Play. For meg betyr det at jeg ville prøvd den på den skriveren og med den filtypen jeg faktisk bruker, før jeg betaler for noe. Hvis gratisalternativet allerede dekker et sjeldent behov, er det ingen grunn til å kjøpe mer funksjonalitet enn du kommer til å bruke.

Rett fra lommen til papir

Når du åpner PrinterShare Mobile Print, blir du møtt med et enkelt og brukervennlig grensesnitt. Det er lett å navigere, og det er tydelig at utviklerne har fokusert på å gjøre opplevelsen så intuitiv som mulig. Du kan koble til en rekke skrivere, enten via Wi-Fi, Bluetooth eller til og med USB. Dette gjør appen utrolig fleksibel, og jeg må si at jeg var imponert over hvor raskt jeg kunne få skriveren til å fungere med mobilen min.

Funksjonalitet

Appen støtter et bredt spekter av filtyper, fra PDF-er til bilder og til og med nettsider. Jeg testet å skrive ut en PDF-fil, og det gikk som en lek. Det er også mulig å justere utskriftsinnstillinger som papirformat, antall kopier og fargevalg direkte i appen. For de av oss som liker å ha kontroll, er dette en fantastisk funksjon.

En annen kjekk detalj er at du kan skrive ut fra skybaserte tjenester som Google Drive og Dropbox. Dette øker virkelig appens nyttighetsverdi, spesielt for de av oss som jobber mye med skybaserte dokumenter.

Stabilitet og ytelse

Så langt har jeg ikke opplevd noen krasj eller tekniske problemer. Appen kjører smidig, og utskriftene har vært av høy kvalitet. Det er også verdt å nevne at appen kontinuerlig oppdateres for å støtte nye skriver-modeller og forbedre ytelsen. Utviklerne ser ut til å lytte til tilbakemeldinger, noe som alltid er et pluss i min bok.

Er det noen ulemper?

Selv om appen er flott, er det verdt å merke seg at den ikke er gratis. Du kan teste ut en demo-versjon, men for full tilgang må du betale. Dette kan være en avskrekkende faktor for noen, men hvis du ofte trenger å skrive ut fra mobilen, kan det være en verdig investering.

Til slutt, PrinterShare Mobile Print er en solid app som leverer det den lover. Hvis du ofte finner deg selv i behov av å skrive ut dokumenter på farten, er denne appen definitivt verdt å sjekke ut. Så, hvis du er klar til å ta skriveopplevelsen din til neste nivå, kan du finne nedlastningslenken her på siden vår.

Passer den til din Android-hverdag?

PrinterShare har en gjennomsnittlig vurdering på 4,0 fra rundt 197 000 vurderinger, og den er installert over 10 millioner ganger. Det gjør den til et velkjent valg, men popularitet alene avgjør ikke om den passer hos deg. Den er beregnet på Android-enheter med versjon 6.0 eller nyere, har PEGI 3-aldersmerking og står nå i versjon 12.20.0. Jeg synes dette er mest relevant som et raskt arbeidsverktøy, ikke som en erstatning for all programvaren som følger med en skriver.

For en student kan den være nyttig når en oppgave eller et skjema bare finnes på telefonen og må leveres på papir. For en frilanser kan den korte ned veien fra et dokument i en skylagringstjeneste til et utskrevet arbeidsutkast. Hjemme kan den spare tid når noen trenger en billett, oppskrift eller et skjema mens datamaskinen er opptatt. I alle disse tilfellene er gevinsten størst når fila er ferdig og skriveren allerede er tilgjengelig.

Små grep som gir færre bomutskrifter

Et nyttig grep er å behandle utskriftsjobben som en liten sjekkliste: riktig fil, riktig skriver, riktig papir og riktig antall kopier. Jeg åpner gjerne dokumentet fra kilden først, særlig når filnavnene ligner hverandre, og ser etter siste side før jeg sender det. På nettsider kan innhold flyte annerledes enn på skjermen, så jeg vurderer om en PDF-versjon eller en annen fil er et bedre utgangspunkt enn å skrive ut siden direkte.

Hvis skriveren ikke dukker opp, ville jeg ikke straks konkludert med at appen er ødelagt. Jeg kontrollerer først at telefonen og skriveren bruker en forbindelse som lar dem finne hverandre. Deretter prøver jeg en annen tilgjengelig tilkoblingsmåte dersom skriveren støtter det. Når utskriften stopper etter at den er sendt, venter jeg litt og ser om jobben fullføres før jeg sender den på nytt; ellers kan en forsinket forbindelse gi dobbelt resultat.

En annen avveining gjelder personlige dokumenter. Når jeg skriver ut noe med adresse, jobbinformasjon eller andre private detaljer, tenker jeg på hvem som kan hente arket fra skriveren. Appen gjør overføringen praktisk, men jeg må fortsatt velge et passende sted og hente utskriften raskt. Det er særlig viktig på delte arbeidsplasser, der en jobb kan bli liggende mens andre bruker skriveren.

Gratis å prøve, men ikke nødvendigvis gratis i bruk

Appen er gratis å laste ned, mens kjøp i appen koster 84,90–121,00 kroner når betalingen går via Play. Derfor ville jeg først prøvd den med en enkel fil og den skriveren jeg faktisk har tilgang til, før jeg bestemmer meg for kjøp. Det er en bedre test enn å basere valget på en funksjonsliste: en vellykket utskrift av akkurat ditt dokument viser om forbindelsen og arbeidsflyten passer i praksis.

Hvis du trenger utskrift bare av og til, kan den innebygde Android-løsningen eller skriverprodusentens app være nok, særlig hvis alt allerede fungerer. Hvis du derimot ofte flytter mellom lokale filer og skytjenester, eller ønsker flere tilkoblingsmuligheter samlet, er PrinterShare mer relevant. Jeg ville valgt noe annet dersom arbeidet krever finjustering av et bilde, konsekvent avansert sideoppsett eller en bestemt produsents egne verktøy; da kan en datamaskin eller produsentappen gi en mer forutsigbar kontroll.

Min vurdering etter hele arbeidsflyten

Det jeg liker best, er at appen tar sikte på det konkrete mellomrommet mellom en fil på Android-telefonen og et ark i hånden. Den kan gjøre en enkel jobb raskere, særlig når dokumentet allerede ligger i en støttet skylagringstjeneste eller på mobilen. Samtidig avhenger resultatet av skriveren, forbindelsen og hvor godt dokumentet egner seg for mobilutskrift, så det er lurt å kontrollere første utskrift før man stoler på rutinen.

PrinterShare er et fornuftig valg for deg som jevnlig trenger papirkopier uten å gå via en datamaskin, og som er villig til å teste oppsettet med eget utstyr. Den er mindre nødvendig for deg som skriver ut sjelden og allerede har en enkel løsning som fungerer. Jeg ville begynt med én side, sett at både tilkobling og layout blir riktig, og først da brukt den til en større jobb. Det er en nøktern måte å finne ut om appen faktisk sparer deg tid.